Bij Gmail draait alles om labels en zoeken, niet om mappen. Naast de aangepaste labels die je zelf een naam en kleur kunt geven, zijn er verschillende verborgen in Gmail ingebouwd om je berichten overzichtelijk en geprioriteerd te houden. Hier zijn degenen die u moet kennen en hoe u ze kunt gebruiken.
De basis
Wil je alles in je inbox zien waar je nog niet aan toe bent? Type is: ongelezen in het zoekvak. Gebruik in: verzonden om alles te zien wat je hebt verzonden of in: spam om spamberichten te zien zonder door deze categorieën in het navigatievenster aan de linkerkant te hoeven klikken.
Bekijk verwijderde e-mails met in: prullenbak en je Hangouts-gesprekken (als je ze hebt aangemeld) met in: chats . Ondertussen in: concepten worden al uw concepten weergegeven en in: inbox keert u terug naar de e-mails die zich momenteel in uw inbox bevinden (alles wat niet is gearchiveerd).
Illustratie bij artikel getiteld Hoe u optimaal gebruik kunt maken van Gmails verborgen labels
Als u cc: me doorzoekt, krijgt u alle e-mails waarin u bent binnengekomen terwijl u zich in: overal bevindt is handig als u absoluut alles in Gmail tegelijk wilt doorzoeken (inclusief de mappen voor spam en prullenbak). Om elke niet-gelabelde e-mail te zien, plaatst u : nouserlabels in het zoekvak.
Natuurlijk kunt u al deze labels combineren met andere zoektermen, zoals label: work is: unread of is: unread before: 01/01/2011 . Of gebruik iets als in: verzonden taco’s om bijvoorbeeld alle berichten te vinden die je hebt verzonden over tacogerelateerde onderwerpen.
Als u een minteken vóór een zoekopdracht plaatst, wordt het omgekeerd — gebruik bijvoorbeeld -is: ongelezen om alles weer te geven dat is gelezen. Het kan u soms helpen e-mails te vinden buiten een bepaald label of die geen bepaalde zoekterm of e-mailadres bevatten.
E-mailbelang en categorieën
Gmail probeert zijn best te doen om te beslissen welke e-mails belangrijk zijn en welke niet, omdat ze in je inbox terechtkomen – je kunt dit zien met de kleine gele pictogrammen links van elke onderwerpkop. Gebruik is: belangrijk om al deze berichten direct te vinden.
Evenzo is: onbelangrijk (of -is: belangrijk ) zal de inverse zoekopdracht uitvoeren (merk op dat als u de standaard gespreksweergave van Gmail gebruikt, sommige threads zowel belangrijke als onbelangrijke e-mails kunnen bevatten en in beide zoekopdrachten verschijnen).
Illustratie bij artikel getiteld Hoe u optimaal gebruik kunt maken van Gmails verborgen labels
Net als voorheen kunt u deze vragen ontwikkelen om diep in uw inbox te graven – is: ongelezen is: belangrijk is een goede voor het opduiken van berichten met hoge prioriteit waar u nog niet aan toe bent gekomen. Alle zoektermen (of naar: en van: operators) kunnen ook worden toegevoegd.
Gmail sorteert uw e-mail ook in categorieën zodra deze binnenkomt, zoals u zult zien of u de tabverdelers bovenaan de inbox actief heeft, en u kunt categorie gebruiken: gevolgd door sociale , primaire , updates , forums of promoties om naar te gaan de berichten die je zoekt.
Je kunt ook gebruikmaken van je Google+ kringen. Zoek naar has: circle om alle berichten te vinden van of naar mensen die aan je kringen zijn toegevoegd. Je kunt dezelfde truc gebruiken, maar met een specifieke kringnaam – dus kring: vrienden bijvoorbeeld – om het filter verder te verfijnen.
Berichten met ster, bijlagen en gedempte e-mails
Berichten met ster krijgen hun eigen labels en kunnen erg handig zijn als je verschillende soorten sterren hebt toegevoegd (via het tabblad Algemeen in de instellingen van Gmail). De voor de hand liggende plaats om te beginnen is : met ster , die alle berichten weergeeft met een soort ster eraan.
Elke individuele ster heeft ook zijn eigen label. Gebruik heeft: gevolgd door gele ster , rode ster , oranje ster , groene ster , blauwe ster , paarse ster , rode knal , oranje guillemet , gele knal , groene ruit , blauwe info of paars -vraag om de relevante e-mails te vinden.
Illustratie bij artikel getiteld Hoe u optimaal gebruik kunt maken van Gmails verborgen labels
Als je denkt dat je misschien wat nuttige gesprekken hebt gedempt en ze daarna helemaal bent vergeten, dan is: gedempt is een handige snelkoppeling om te hebben. Als u opnieuw meldingen voor de thread wilt ontvangen, verwijdert u eenvoudig het gedempte label vanaf de bovenkant.
Eindelijk is er : bijlage , een verborgen label voor al die e-mails (inkomend en uitgaand) met een of meer bijlagen. Of u nu wat ruimte in uw inbox wilt vrijmaken of het prestatierapport van vorige maand wilt vinden, het is een goede om beschikbaar te hebben.
Met al die verborgen labels en zoekopdrachten tot uw beschikking, zou u als nooit tevoren in uw inbox moeten zoomen. Houd er ook rekening mee dat al deze Gmail-zoekopdrachten in uw browser als bladwijzer kunnen worden geplaatst en opnieuw kunnen worden geladen wanneer ze nodig zijn.
Leave a Reply